Haushaltsverantwortung
Sprechzeiten:derzeit keine Sprechzeit Nele Wagner |
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derzeit keine Sprechzeit Lena Sauerbier (stellv.) |
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derzeit keine Sprechzeit Linus Maul (stellv.) |
Kassenverantwortung
Sprechzeiten:Di | 10.00 – 12.00 Uhr Willi Kröning |
derzeit keine Sprechzeit Kat Schmidt (stellv.) |
Buchhaltung
Bürozeiten Anja Schmidt:Mo – Fr | 07.00 – 13.00 Uhr |
Kontakt
finanzen [at] stura.uni-jena.deTelefon: (03641 / 9) 400 995
Finanzen der Studierendenschaft
Übersicht
Weiterführende Ordnungen und Dokumente
Haushaltspläne der Studierendenschaft
Allgemeine Informationen
Unser Team Finanzen ist für die Verwaltung der an den StuRa gezahlten Studierendengelder zuständig. Besonders wichtig ist dabei die Förderung campusinterner Projekte. Unser Team besteht aus einer haushaltsverantwortlichen Person sowie der kassenverantwortlichen Person und jeweils deren Stellvertretungen. Wir helfen den Studierenden in unseren Ehrenamtsstrukturen bei der Verwirklichung ihrer Ideen, Veranstaltungen und Projekte. Haushaltsverantwortliche und Kassenverantwortliche helfen den Antragssteller*innen beim Anfertigen und Ausfüllen von Anträgen und begleiten sie durch den „bürokratischen Dschungel“ der Abrechnungen. Auch externe Gruppen und Projekte können bei den Fachschaften oder dem Studierendenrat Gelder beantragen, um studentische Projekte finanzieren zu können.
Bei Fragen können die Finanzverantwortlichen des Studierendenrates gern kontaktiert werden:
finanzen [at] stura.uni-jena.de oder (03641 / 9) 400995
Rechnungen an die Studierendenschaft sind auszustellen auf:
Studierendenschaft der Friedrich-Schiller-Universität Jena
vertreten durch den Vorstand
Carl-Zeiss-Straße 3
07743 Jena
Formblätter und Vorlagen
Formblätter
Mittelfreigabe-Formular (pdf, 79 KB, Okt 2025)
Finanzantrag-Formular (pdf, 50 KB, Okt 2025)
Antrag auf Eröffnung einer Nebenkasse (pdf, 39 KB, Okt 2025)
Reisekostenabrechnung (pdf, 32 KB, Okt 2025)
Meldung Finanzverantwortliche (pdf, 38 KB, Okt 2025)
Formblatt Aufwandsentschädigung (pdf, 409 KB, Dez 2023)
Vorlagen
Finanzplan Vorlage (ods, 19 KB, Okt 2025)
Finanzplan Vorlage (xlsx, 13 KB, Okt 2025)
Finanzplan Beispiel (ods, 25 KB, Okt 2025)
Gesamtabrechnung Vorlage (ods, 18 KB, Okt 2025)
Gesamtabrechnung Beispiel (ods, 32 KB, Okt 2025)
Haushaltsplan Vorlage (ods, 20 KB, Apr 2024)
Rechtliches
Übertragung Logo-Nutzungsrechte (pdf, 18 KB, Sep 2025)
Honorarvertrag (immer dreifach ausdrucken und unterschreiben; pdf, 1,1 MB, Mär 2022)
Anforderungen an einen Kooperationsvertrag (pdf, 168 KB, Dez 2024)
Merkblatt "Welche Veranstaltung muss Abgaben an die Künstersozialkasse leisten?" (pdf, 189 KB, Mär 2022)
Inventardatenbank
Inventardatenbank der Studierendenschaft
(Nur aus den Netzwerk der FSU oder mit VPN-Verbindung erreichbar.)
Anleitung zur Inventardatenbank (pdf, 369 KB, Mär 2022)
Ausleihformular (pdf, 147 KB, Mär 2022)
Zahlungssystem
Zahlungssystem der Studierendenschaft
(Nur aus den Netzwerk der FSU oder mit VPN-Verbindung erreichbar.)
Finanzschulung
Rechtliche Grundlagen (pdf, 199 KB, Jan 2025)
Allgemeines (pdf, 313 KB, Jan 2025)
Vom Finanzplan zur Gesamtabrechnung (pdf, 328 KB, Jan 2025)
Nebenkassen und Veranstaltungskonten (pdf, 2,2 MB, Jan 2025)
Reisekosten (pdf, 173 KB, Jan 2025)
Mittelfreigaben bei der FSR-Kom (pdf, 167 KB, Jan 2025)
Cheat Sheet (pdf, 200 KB, Jan 2025)
FSR-Kom Cloud (Link nur aus den Netzwerk der FSU oder mit VPN-Verbindung erreichbar.)
Weiterführende Ordnungen und Dokumente
Finanzordnung der Studierendenschaft (pdf, 138 KB, Nov 2024)
Thüringer Studierendenschaftsfinanzverordnung (ThürStudFVO)
Verwaltungsvorschriften zum Thüringer Reisekostengesetz
Haushaltspläne der Studierendenschaft
aktueller Haushaltsplan (pdf, 380 KB, Apr 2025)
Haushaltsplan des Vorjahres (pdf, 324 KB, Feb 2025)