Studierendenrat der Friedrich-Schiller-Universität Jena



Haushaltsverantwortung

Sprechzeiten:
Do 14.30 – 16.30 Uhr
Lucca Güldner
Fr 12.00 – 14.00 Uhr
Nele Wagner (stellv.)
Mi 09.00 – 11.00 Uhr
Bennet Hartung (stellv.)
Mi 12.00 – 14.00 Uhr
Lena Sauerbier (stellv.)
derzeit keine Sprechzeit
Rika König (stellv.)
Anfragen sind auch per E-Mail an finanzen [at] stura.uni-jena.de oder telefonisch (03641 9 400999) möglich.

Kassenverantwortung

Sprechzeiten:
Di 10.00 – 12.00 Uhr
Willi Kröning
derzeit keine Sprechzeit
Ernst Weiß (stellv.)
derzeit keine Sprechzeit
Nils Wolf (stellv.)
Anfragen sind auch per E-Mail an kasse [at] stura.uni-jena.de oder telefonisch (03641 9 400999) möglich.

Buchhaltung

Bürozeiten Anja Schmidt:
Mo – Fr 07.00 – 13.00 Uhr
Anfragen sind auch per E-Mail an finanzen [at] stura.uni-jena.de oder telefonisch (03641 9 400995) möglich.



Kontakt

finanzen [at] stura.uni-jena.de
Telefon: (03641 / 9) 400 995

Finanzen der Studierendenschaft

Übersicht

Allgemeine Informationen

Formblätter

Inventardatenbank

Zahlungssystem

Finanzschulung

Weiterführende Ordnungen und Dokumente

Haushaltspläne der Studierendenschaft

Allgemeine Informationen

Unser Team Finanzen ist für die Verwaltung der an den StuRa gezahlten Studierendengelder zuständig. Besonders wichtig ist dabei die Förderung campusinterner Projekte. Unser Team besteht aus einer haushaltsverantwortlichen Person sowie der kassenverantwortlichen Person und jeweils deren Stellvertretungen. Wir helfen den Studierenden in unseren Ehrenamtsstrukturen bei der Verwirklichung ihrer Ideen, Veranstaltungen und Projekte. Haushaltsverantwortliche und Kassenverantwortliche helfen den Antragssteller*innen beim Anfertigen und Ausfüllen von Anträgen und begleiten sie durch den „bürokratischen Dschungel“ der Abrechnungen. Auch externe Gruppen und Projekte können bei den Fachschaften oder dem Studierendenrat Gelder beantragen, um studentische Projekte finanzieren zu können.

Bei Fragen können die Finanzverantwortlichen des Studierendenrates gern kontaktiert werden:
finanzen [at] stura.uni-jena.de oder (03641 / 9) 400995

Rechnungen an die Studierendenschaft sind auszustellen auf:
Studierendenschaft der Friedrich-Schiller-Universität Jena
vertreten durch den Vorstand
Carl-Zeiss-Straße 3
07743 Jena

Formblätter

Mittelfreigabe-Formular FSRe (pdf, 35 KB, Jan 2025)

Mittelfreigabe-Formular FSR-Kom & StuRa (pdf, 39 KB, Jan 2025)

Mittelfreigabe-Formular Referate (pdf, 36 KB, Jan 2025)

Finanzantrag-Formular (pdf, 33 KB, Jan 2025)

Vorlage Haushaltsplan Sturkturen (ods, 24 KB, Jan 2025)

Vorlage Finanzplan (ods, 15 KB, Jan 2025)

Vorlage Gesamtabrechnung (ods, 18 KB, Jan 2025)

Antrag auf Eröffnung einer Nebenkasse (pdf, 93 KB, Jan 2025)

Honorarvertrag (immer dreifach ausdrucken und unterschreiben; pdf, 1,1 MB, Mär 2022)

Merkblatt "Welche Veranstaltung muss Abgaben an die Künstersozialkasse leisten?" (pdf, 189 KB, Mär 2022)

Formblatt Aufwandsentschädigung (pdf, 409 KB, Dez 2023)

Anforderungen an einen Kooperationsvertrag (pdf, 168 KB, Dez 2024)

Wenn Du einen konkreten Kooperationsvertrag erstellen willst, wende Dich für die konkrete Umsetzung bitte an den Vorstand.

Reisekostenabrechnung (pdf, 63 KB, Okt 2024)

Meldung FSR-Finanzen (pdf, 32 KB, Jan 2025)

Inventardatenbank

Inventardatenbank der Studierendenschaft
(Nur aus den Netzwerk der FSU oder mit VPN-Verbindung erreichbar.)

Anleitung zur Inventardatenbank (pdf, 369 KB, Mär 2022)

Ausleihformular (pdf, 147 KB, Mär 2022)

Zahlungssystem

Zahlungssystem der Studierendenschaft
(Nur aus den Netzwerk der FSU oder mit VPN-Verbindung erreichbar.)

Finanzschulung

Rechtliche Grundlagen (pdf, 199 KB, Jan 2025)

Allgemeines (pdf, 313 KB, Jan 2025)

Vom Finanzplan zur Gesamtabrechnung (pdf, 328 KB, Jan 2025)

Nebenkassen und Veranstaltungskonten (pdf, 2,2 MB, Jan 2025)

Reisekosten (pdf, 173 KB, Jan 2025)

Mittelfreigaben bei der FSR-Kom (pdf, 167 KB, Jan 2025)

Cheat Sheet (pdf, 200 KB, Jan 2025)

FSR-Kom Cloud (Link nur aus den Netzwerk der FSU oder mit VPN-Verbindung erreichbar.)

Weiterführende Ordnungen und Dokumente

Finanzordnung der Studierendenschaft (pdf, 138 KB, Nov 2024)

Thüringer Studierendenschaftsfinanzverordnung (ThürStudFVO)

Umsatzsteuergesetz

Vergabeverordnung

Abgabenordnung

Thüringer Hochschulgesetz

Thüringer Reisekostengesetz

Verwaltungsvorschriften zum Thüringer Reisekostengesetz

Haushaltspläne der Studierendenschaft

aktueller Haushaltsplan (pdf, 738 KB, Jan 2025)

Haushaltsplan des Vorjahres (pdf, 503 KB, Okt 2024)

Auf Basis des Template eventhorizon (CC) - Serprise Design