Finanzen

Büro: Raum E019B,
Carl-Zeiss-Straße 3, 07743 Jena

Haushaltsverantwortung

E-Mail: finanzen [at] stura.uni-jena.de
Telefon: 03641 9 400999

Mo	Kat Schmidt 10:00 – 12:00 Uhr
Mi	Lena Sauerbier (stellv.) 11:00 – 13:00 Uhr
Do	Linus Maul (stellv.) 14:00 – 16:00 Uhr
	Rika König (stellv.) Termine nach Vereinbarung

Keine Sprechzeiten an Feiertagen

Kassenverantwortung

E-Mail: kasse [at] stura.uni-jena.de
Telefon: 03641 9 400999

	Willi Kröning Termine nach Vereinbarung
Fr	Tom Daubmann (stellv.) 12:00 – 14:00 Uhr
	Klara Wilde (stellv.) Termine nach Vereinbarung

Keine Sprechzeiten an Feiertagen

Buchhaltung

E-Mail: finanzen [at] stura.uni-jena.de
Telefon: 03641 9 400995

Mo - Fr

Anja Schmidt 07:00 – 12:30 Uhr

Keine Sprechzeiten an Feiertagen

Unser Team

Personen mit wenigen oder keinen Aufgabenbereichen sind stärker im normalen Tagesgeschäft eingebunden.

Kat Schmidt (Haupt-HHV)
- GEMA
- Reisekosten
- Rechtliches

Willi Kröning (Haupt-KV)
- Buchungstabellen
- Veranstaltungskonten
- Semesterzuweisung

Tom Daubmann (Stelli-KV)
- Inventur

Rika König (Stelli-HHV)
- Jahresabschlüsse

Kuschelkloß und Sacabambastian
- Emotional Support

Finanzen des Studierendenrates

Inhaltsverzeichnis

Allgemeines

Formblätter und Vorlagen

Haushaltspläne und Jahresabschlüsse

Finanzenschulung

Weiterführende Ordnungen und Dokumente

Allgemeines

Unser Finanzen-Team ist für die Verwaltung der an den StuRa gezahlten Studierendengelder zuständig. Besonders wichtig ist dabei die Förderung campusinterner Projekte. Wir helfen den Studierenden in unseren Ehrenamtsstrukturen bei der Verwirklichung ihrer Ideen, Veranstaltungen und Projekte. Haushaltsverantwortliche und Kassenverantwortliche helfen den Antragssteller*innen beim Anfertigen und Ausfüllen von Anträgen und begleiten sie durch den „bürokratischen Dschungel“ der Abrechnungen. Auch externe Gruppen und Projekte können beim Studierendenrat Gelder beantragen, um studentische Projekte finanzieren zu können.

Rechnungen an die Studierendenschaft (StuRa, FSRe, Referate, usw.) sind auszustellen auf:

Studierendenschaft der Friedrich-Schiller-Universität Jena
Carl-Zeiss-Straße 3
07743 Jena

Rechnungen müssen die folgenden Bestandteile enthalten:

Bestandteile ordentlicher Rechnungen (pdf, 46 KB, Mär 2026)

Wann ist eine Veranstaltung KSA-pflichtig?

Merkblatt zur Notwendigkeit der Künstlersozialabgabe (pdf, 189 KB, Mär 2022)

Das Zahlungssystem ist (nur im Netzwerk der FSU oder mit VPN-Verbindung) zu erreichen unter:
Zahlungssystem der Studierendenschaft

Die FSR-Kom-Cloud ist zu erreichen unter:
FSR-Kom-Cloud

Formblätter und Vorlagen

Formblätter

Mittelfreigabe (pdf, 166 KB, Jun 2026)

Finanzantrag (pdf, 95 KB, Jun 2026)

Antrag auf Eröffnung einer Nebenkasse (pdf, 68 KB, Feb 2026)

Prüfprotokoll Nebenkasse (pdf, 62 KB, Apr 2026)

Reisekostenabrechnung (pdf, 190 KB, Sep 2026)

Ausleihformular (pdf, 60 KB, Sep 2026)

Meldung Finanzverantwortliche (pdf, 57 KB, Apr 2026)

Formblatt Aufwandsentschädigung (doppelt ausdrucken und unterschreiben; pdf, 62 KB, Sep 2026)

Vorlagen

Finanzplan (ods, 17 KB, Aug 2026)

Gesamtabrechnung (ods, 18 KB, Aug 2026)

Struktur-Finanzübersicht (ods, 23 KB, Apr 2026)

Struktur-Haushaltsplan (ods, 24 KB, Apr 2026)

Struktur-Jahresabschluss (ods, 24 KB, Apr 2026)

Beispiele

Mittelfreigabe-Formular (Beispiele) (pdf, 968 KB, Feb 2026)

Finanzplan (Beispiel) (pdf, 54 KB, Aug 2026)

Gesamtabrechnung (Beispiel) (pdf, 57 KB, Aug 2026)

Haushaltspläne und Jahresabschlüsse

Haushaltspläne

Haushaltsplan 2026_27 [aktuell] (pdf, 454 KB, Mär 2026)

Haushaltsplan 2025_26 (pdf, 629 KB, Mär 2026)

Haushaltsplan 2024_25 (pdf, 324 KB, Feb 2025)

Haushaltsplan 2023_24 (pdf, 503 KB, Okt 2024)

Haushaltsplan 2022_23 (pdf, 308 KB, Mai 2023)

Haushaltsplan 2021_22 (pdf, 454 KB, Mai 2025)

Haushaltsplan 2021Q1 (pdf, 706 KB, Mai 2025)

Haushaltsplan 2020 (pdf, 473 KB, Mär 2022)

Haushaltsplan 2019 (pdf, 241 KB, Mai 2025)

Jahresabschlüsse

Jahresabschluss 2025_26 (noch nicht geprüft; pdf, 501 KB, Aug 2026)

Jahresabschluss 2024_25 (noch nicht geprüft; pdf, 78 KB, Sep 2025)

Jahresabschluss 2023_24 (noch nicht geprüft; pdf, 74 KB, Nov 2024)

Jahresabschluss 2022_23 (Prüfung abgeschlossen; pdf, 2 MB, Jun 2026)

Jahresabschluss 2021_22 (noch nicht erstellt)

Jahresabschluss 2021Q1 (noch nicht geprüft; pdf, 497 KB, Mai 2026)

Jahresabschluss 2020 (noch nicht erstellt)

Jahresabschluss 2019 (noch nicht erstellt)

Jahresabschluss 2018 (noch nicht erstellt)

Finanzenschulung

Rechtliche Grundlagen und Allgemeines (pdf, 1,6 MB, Dez 2025)

Idee und Finanzplan (pdf, 3,6 MB, Dez 2025)

Gesamtabrechnung (pdf, 2,8 MB, Dez 2025)

Nebenkassen und Veranstaltungskonten (pdf, 3,3 MB, Dez 2025)

Reisekosten (pdf, 134 KB, Dez 2025)

Mittelfreigaben bei der FSR-Kom (pdf, 133 KB, Dez 2025)

Cheat Sheet (pdf, 247 KB, Dez 2025)

Weiterführende Ordnungen und Dokumente

Finanzordnung der Studierendenschaft (pdf, 135 KB, Jun 2026)

Thüringer Studierendenschaftsfinanzverordnung (ThürStudFVO)

Thüringer Hochschulgesetz (ThürHG)

Thüringer Reisekostengesetz (ThürRKG)

Verwaltungsvorschriften zum Thüringer Reisekostengesetz (ThürRKGVwV)

Umsatzsteuergesetz (UStG)

Vergabeverordnung (VgV)

Abgabenordnung (AO)